Datenschutzerklärung

Das Institut für Rechtsinformatik, eine Einrichtung der Universität des Saarlandes, sieht den Schutz personenbezogener Daten als essentiellen Bestandteil der eigenen Digitalisierungsstrategie an. Der Schutz des informationellen Selbstbestimmungsrechts der Betroffenen ist daher ein hohes Anliegen beim Umgang mit personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Internetseite des Dienstes „Montagspost“, die vom Institut für Rechtsinformatik betrieben wird.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität des Saarlandes
vertreten durch den Universitätspräsidenten

Campus
66123 Saarbrücken

Tel.: 0681 302-0
postzentrale(at)uni-saarland.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Meerwiesertalweg 15

66123 Saarbrücken
Tel.: 0681 302-2813

datenschutz(at)uni-saarland.de
www.uni-saarland.de/datenschutz

III. Zweck, Umfang und Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Institut für Rechtsinformatik verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer der Webseiten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte der Webseiten und zum Anbieten von Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Nachfolgend wird die Art der Datennutzung durch das Institut für Rechtsinformatik näher erläutert.

1. Aufruf und Benutzung der Internetseiten

Im Rahmen der Benutzung unserer Internetseite verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, um die Webseite zur Verfügung stellen zu können.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• http-Error-Code (Fehlerprotokoll)
• Eigenschaften des genutzten Endgeräts zur Optimierung der Darstellung auf mobilen Endgeräten

Diese Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, das gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist.

2. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung für den Dienst „Montagspost“ erheben wir personenbezogene Daten, insbesondere Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die individuellen Einstellungen zur Personalisierung des Dienstes. Durch die vorstehend beschriebene Protokollierung der Nutzung unserer Internetseite sind hierdurch mittelbar Rückschlüsse insbesondere darauf möglich, wann, von wo und mit welchem Gerät Sie unseren Dienst genutzt haben. Eine Auswertung des individuellen Nutzungs- und Arbeitsverhaltens erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten ist die im Rahmen des Anmeldevorgangs erklärte Einwilligung. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Hierzu benutzen Sie bitte, nachdem Sie sich für unseren Dienst angemeldet haben, die Funktion „Benutzerkonto löschen“. Ihre Daten werden dann aus unserem System entfernt.

3. Kontaktformular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Bitte entnehmen Sie diese der jeweiligen Anmeldemaske.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder aus E-Mails dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme beruht auf Ihrer Einwilligung bzw., im Fall der Zusendung von E-Mails, auf einem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IV. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder um die letzten beiden Oktets gekürzt (Bsp.: 192.168.xxx.xxx), sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Ihre bei der Registrierung angegebenen Benutzerdaten werden solange verarbeitet, wie Sie unseren Dienst nutzen. Mit Löschung Ihres Benutzerkontos wird diese Datenverarbeitung beendet.

V. Nutzung der Dienste Dritter / Auftragsverarbeitung

Die Internetseite der „Montagspost“ ist auf den Servern eines externen Dienstleisters (Hoster) gespeichert. Alle personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten gegenüber dem Institut für Rechtsinformatik erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel

VI. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

VII. Rechte der betroffenen Person; Beschwerdemöglichkeit

Bezüglich der Rechte der Nutzer als Betroffene sowie dem Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Universität des Saarlandes.

VIII. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookies werden von uns nur eingesetzt, um unsere Website benutzbar zu machen. Die Möglichkeit, sich in ein Benutzerkonto einzuloggen, erfordert technisch zwingend, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann und damit „eingeloggt“ bleibt.